📌 Tóm tắt 3 dòng
- Nhập tịch thông thường yêu cầu tư cách Thường trú (F-5) + có địa chỉ cư trú liên tục trên 5 năm, và khả năng duy trì sinh kế được chứng minh qua một trong các hình thức: thu nhập, tài sản tài chính hoặc tiền đặt cọc thuê nhà.
- Hồ sơ thường gặp khó khăn ở giấy tờ từ nước sở tại — cần kiểm tra kỹ từ Apostille, bản dịch tiếng Hàn cho đến sự trùng khớp trong từng ký tự tên gọi.
- Vì phải trực tiếp có mặt khi đăng ký, hãy lập kế hoạch ngược từ ngày đặt lịch hẹn.
Mục lục
- Hai điều còn thiếu trong mười hai bức ảnh
- Cách chứng minh khả năng duy trì sinh kế khi thu nhập không đủ
- Một ký tự trong hộ chiếu
- Lập kế hoạch ngược từ ngày đặt hẹn, và sau khi được cấp phép
- Danh sách kiểm tra hồ sơ nhập tịch thông thường
Tôi là một đại lý hành chính có văn phòng tại Songdo, Yeonsu-gu, Incheon. Tôi xin viết lại một câu chuyện nhỏ muốn chia sẻ cùng những người hàng xóm. 😊
Đầu tiên, tôi nhận được mười hai bức ảnh qua email. Từ hộ chiếu, thẻ thường trú, giấy khai sinh, bản sao sổ tiết kiệm cho đến hợp đồng thuê nhà. Đó là một khách hàng đã tự mình thu thập các hồ sơ nhập tịch thông thường. Trước khi gặp trực tiếp, việc đối chiếu danh mục hồ sơ đã hoàn thành được một nửa.
Tuy nhiên, bức ảnh thứ mười hai không phải là giấy tờ. Đó là một dòng chữ viết tay pha trộn giữa ký tự Cyrillic và tiếng Hàn, công thức làm kim chi cà rốt của bà. 🥕 Đó là bức ảnh định gửi cho mẹ bị gửi nhầm kèm theo.
Người gửi là một phụ nữ ngoài 30 tuổi, người gốc Hàn (Koryo-saram) thế hệ thứ 3 quốc tịch Uzbekistan. Cô ấy đến Hàn Quốc năm 20 tuổi, đã sống tại Yeonsu-gu, Incheon được 9 năm, đang làm nhân viên văn phòng cho một công ty logistics và đã có tư cách Thường trú (F-5). Cô ấy cũng đang gửi tiền thuốc men hàng tháng cho mẹ ở Tashkent.
Với tư cách là người có tư cách Thường trú, cuộc sống của cô ấy không có vấn đề gì. Dù vậy, cô ấy nói rằng mình muốn được tự tay bỏ phiếu trong cuộc bầu cử Tổng thống của đất nước này. Cô ấy nói rằng đây là đất nước mà bà nội cô ấy luôn kể lại khi còn sống.
1. Hai thứ còn thiếu trong mười hai bức ảnh 📎
Khi đối chiếu danh sách, tôi thấy thiếu mất hai thứ.
- Phiếu lý lịch tư pháp của nước sở tại — Không có trong số các bức ảnh.
- Giấy khai sinh — Có ảnh chụp nhưng đó là bản sao của giấy đã dùng khi xin vĩnh trú vài năm trước. Bản gốc đã được nộp từ lúc đó, và cũng không có bản dịch tiếng Hàn.
Nhiều người dễ lầm tưởng rằng các giấy tờ sẽ giống như khi xin vĩnh trú, nhưng hồ sơ nhập tịch có tính chất khác biệt. Các văn bản chính thức từ nước sở tại phải được cấp tại địa phương, đóng dấu Apostille và phải có bản dịch tiếng Hàn đi kèm. Vì Uzbekistan là quốc gia thành viên của Công ước Apostille, nên thủ tục sẽ được xử lý bằng Apostille tại địa phương thay vì xác nhận lãnh sự.
Vì vậy, tôi đã chia hồ sơ thành hai nhóm. Nhóm có thể lấy ngay tại Hàn Quốc và nhóm phải nhận từ nước sở tại rồi gửi sang. Bởi vì chúng ta phải thực hiện những thứ mất nhiều thời gian trước để rút ngắn tổng thời gian chờ đợi.
2. Cách chứng minh khả năng duy trì cuộc sống khi thu nhập không đủ 🏠
Điều 5 của 「Luật Quốc tịch」 quy định các điều kiện nhập tịch thông thường bao gồm: có tư cách lưu trú cho phép cư trú liên tục tại một địa chỉ trong trên 5 năm, và có khả năng duy trì cuộc sống dựa vào tài sản, kỹ năng của bản thân hoặc dựa vào gia đình cùng chung sống. Nói một cách đơn giản, cơ quan chức năng sẽ xem xét liệu bạn có nền tảng kinh tế để tự lập cuộc sống tại Hàn Quốc hay không.
Khách hàng của tôi dự định nộp Giấy chứng nhận thu nhập từ cơ quan thuế. Vấn đề nằm ở chỗ vì thay đổi công việc vào năm ngoái nên họ đã nghỉ việc 4 tháng. Nếu tính theo lương hàng tháng thì là đủ, nhưng tổng thu nhập cả năm lại thấp hơn một chút so với tiêu chuẩn Tổng thu nhập quốc gia (GNI) bình quân đầu người của năm trước.
Khả năng duy trì cuộc sống trong nhập tịch thông thường không chỉ được chứng minh bằng một loại giấy tờ duy nhất.
- Giấy chứng nhận thu nhập từ mức GNI bình quân đầu người của năm trước trở lên
- Tài sản tài chính trên 60 triệu won (tiền gửi tiết kiệm, v.v.)
- Bất động sản hoặc tiền đặt cọc thuê nhà trên 60 triệu won
Mặc dù tiền gửi tiết kiệm không đủ tiêu chuẩn, nhưng tiền đặt cọc thuê căn villa tại Yeonsu-gu của khách hàng lên tới hơn 100 triệu won. Vì vậy, chúng tôi đã chuyển sang phương án chứng minh qua tiền đặt cọc.
Tuy nhiên, chỉ một bản hợp đồng là chưa đủ. Khi gia hạn hợp đồng vào 2 năm trước, số tiền đặt cọc đã được tăng lên, nhưng trong hợp đồng ban đầu lại ghi số tiền trước khi tăng. Để tránh việc người phụ trách phải hỏi lại về số tiền, chúng tôi đã chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm: Hợp đồng ban đầu + Hợp đồng gia hạn + Ngày xác nhận ngày tháng (Hwakjeong-ilja) + Lịch sử chuyển khoản tiền đặt cọc. Chúng tôi cũng đã kiểm tra xem tên người thuê có phải là tên duy nhất của chính khách hàng hay không.
Vì số tiền tiêu chuẩn và các giấy tờ được công nhận có thể thay đổi, nên việc kiểm tra lại hướng dẫn tại thời điểm nộp đơn là điều cần thiết để đảm bảo an toàn.
3. Một chữ cái trong cách viết hộ chiếu
Vấn đề thứ hai là về tên gọi.
Vài năm trước, khi làm lại hộ chiếu mới, chữ cái đầu tiên trong tên tiếng Anh của người đó đã bị thay đổi từ Y thành I. Hồ sơ đăng ký người nước ngoài và các giấy tờ tại ngân hàng, công ty đều dùng cách viết cũ, hộ chiếu mới dùng cách viết mới, còn giấy khai sinh lại là chữ Kirill. Có thể nói tên của một người đang được viết theo ba cách khác nhau.
Vì vậy, tôi đã chuẩn bị hai phương án:
- Nộp kèm bản sao hộ chiếu cũ để chứng minh lý do thay đổi cách viết chữ cái.
- Liên hệ Đại sứ quán Uzbekistan tại Hàn Quốc để hỏi về việc cấp Giấy chứng nhận cùng một người.
Trong bản dịch, tôi cũng đã ghi cả ba cách viết cạnh nhau.
Về các giấy tờ tại địa phương, tôi đã quyết định ủy quyền cho người mẹ ở Tashkent. Giấy ủy quyền đã được công chứng tại Hàn Quốc rồi gửi sang, việc cấp lại giấy khai sinh, cấp lý lịch tư pháp và cả thủ tục Apostille cũng đã được thực hiện tại địa phương. Vì quy trình tại mỗi quốc gia mỗi khác, tốt nhất bạn nên xác nhận trước với Đại sứ quán.
Vào ngày người mẹ giơ phong bì lên trước màn hình cuộc gọi video, người đó nói rằng bà đã hỏi trước xem liệu mình có nhận được ảnh công thức nấu ăn hay không.
4. Tính ngược từ ngày hẹn, và sau khi được cấp phép 🗳️
Đơn xin nhập tịch có thể được đại lý hành chính soạn thảo và thay mặt nộp hồ sơ. Tuy nhiên, vì đôi khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu người nộp đơn phải trực tiếp có mặt để xác minh danh tính, nên lần này chúng tôi đã cùng người nộp đơn đến Cục Quản lý Xuất nhập khẩu và Người nước ngoài. Những việc chúng tôi đã làm bao gồm: kiểm tra các điều kiện, soạn thảo đơn xin, kiểm tra và đối chiếu bản dịch các tài liệu, đặt lịch hẹn và đi cùng, cũng như chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.
Lịch trình được chúng tôi lên kế hoạch tính ngược từ ngày hẹn. Sau khi trừ đi thời gian gửi thư quốc tế cho các giấy tờ tại địa phương và thời gian dịch thuật sau khi nhận được, chúng tôi chỉ còn khoảng hơn 10 ngày thong thả.
Việc người đó đã hoàn thành Chương trình Hội nhập Xã hội (KIIP) Giai đoạn 5 trước khi nộp đơn xin vĩnh trú cũng đã giúp ích rất nhiều. Vì những người đã hoàn thành sẽ được miễn kỳ thi đánh giá tổng hợp về nhập tịch (thi viết), nên chúng tôi đã chuẩn bị sẵn chứng chỉ hoàn thành để nộp kèm.
Việc nộp hồ sơ đã hoàn tất đúng vào ngày đã hẹn. Quá trình thẩm định kéo dài qua cả năm mới, và email thông báo được cấp phép đã gửi đến vào một buổi tối cuối thu.
Được cấp phép không có nghĩa là kết thúc. Việc lấy quốc tịch chỉ thực sự hoàn tất sau khi trải qua Lễ tuyên thệ quốc gia và trao giấy chứng nhận quốc tịch. Ngoài ra, theo Điều 10 của 「Luật Quốc tịch」, quốc tịch nước ngoài phải được từ bỏ trong vòng 1 năm kể từ ngày có được quốc tịch Đại Hàn Dân Quốc (Việc cam kết không sử dụng quốc tịch nước ngoài chỉ có thể thực hiện trong một số trường hợp nhất định theo quy định của pháp luật). Nếu quá thời hạn này, bạn sẽ mất quốc tịch Hàn Quốc. Tôi cũng đã dặn người đó nên tìm hiểu trước về thủ tục từ bỏ quốc tịch tại Đại sứ quán nước mình.
Dòng cuối cùng trong email viết như sau: “Tôi sẽ xếp hàng để đi bỏ phiếu trong kỳ bầu cử tới.” Vài ngày sau, một hộp kim chi củ cải (danggeun-kimchi) đã được gửi đến tủ lạnh của văn phòng chúng tôi.
5. Danh sách kiểm tra hồ sơ nhập tịch thông thường
① Tư cách Thường trú (F-5) và địa chỉ cư trú liên tục trên 5 năm có chính xác không ② Phương thức chứng minh khả năng duy trì sinh kế — Chứng minh thu nhập (trên mức GNI bình quân đầu người của năm trước) / Tài sản tài chính trên 60 triệu won / Bất động sản hoặc tiền đặt cọc thuê nhà trên 60 triệu won — chọn phương thức phù hợp với bản thân ③ Hồ sơ từ nước nhà — Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận quan hệ gia đình, Phiếu lý lịch tư pháp phải có Apostille (hoặc xác nhận lãnh sự) + Bản dịch tiếng Hàn ④ Chính tả tên gọi — Nếu cách viết trong hộ chiếu, thẻ đăng ký người nước ngoài và hồ sơ nước nhà khác nhau, cần chuẩn bị bản sao hộ chiếu cũ và giấy chứng nhận cùng một người ⑤ Tính ngược từ ngày hẹn thăm — Đừng quên mang theo chứng chỉ hoàn thành chương trình KIIP
Tùy vào quốc tịch và lịch sử lưu trú mà các hồ sơ yêu cầu sẽ khác nhau, vì vậy cần kiểm tra riêng biệt cho từng trường hợp.
Nội dung này được xây dựng nhằm mục đích hỗ trợ việc thấu hiểu.
━━━━━━━━━━ Đây là văn phòng đại lý hành chính tọa lạc tại Songdo (POSCO Tower Songdo), Yeonsu-gu, Incheon. Chúng tôi xử lý các dịch vụ khiếu nại hành chính, đại diện xin giấy phép/khai báo, xuất nhập cảnh cho người nước ngoài (visa, lưu trú) và quản lý hành chính định kỳ. Việc nhập tịch phải do chính cá nhân tự nộp đơn, nhưng chúng tôi có thể hỗ trợ bên cạnh trong việc kiểm tra các điều kiện, rà soát hồ sơ nước nhà/bản dịch, cũng như chuẩn bị lịch hẹn và phỏng vấn.
📍 Phòng 2697, POSCO Tower Songdo, 165 Convensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon 📞 010-3374-2687 🌐 www.hwangadmin.com ━━━━━━━━━━
Nếu bạn đang ở trong tình huống tương tự, hãy thoải mái để lại tin nhắn tư vấn. 🙂
#Nhập_tịch_thông_thường #Hồ_sơ_nhập_tịch #Đăng_ký_nhập_tịch #Khả_năng_duy_trì_sinh_kế #Nhận_quốc_tịch #Apostille #Thẻ_cư_trú_vĩnh_trú_F5 #Người_Koryo #Chương_trình_hội_nhập_xã_hội #Đại_lý_hành_chính_Incheon #Đại_lý_hành_chính_Yeonsu-gu #Đại_lý_hành_chính_Songdo #Đại_lý_hành_chính_xuất_nhập_cảnh