Tóm tắt 3 dòng
- Về nguyên tắc, việc mời cha mẹ của người nhập cư kết hôn (thăm thân F-1-5) chỉ được mời 1 người, nhưng có ngoại lệ là có thể mời cả hai cha mẹ cùng lúc. Việc nói rằng phải thay phiên nhau đến là áp dụng cho các thành viên gia đình khác, không phải cha mẹ.
- Việc đăng ký có thể thực hiện khi đang mang thai hoặc khi có con nhỏ cần người chăm sóc, cho đến cuối tháng 9 của năm mà trẻ đủ 9 tuổi (theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp). Người mời về nguyên tắc là người chồng/vợ là người Hàn Quốc của người nhập cư kết hôn.
- Nếu cha mẹ đã từng đến Hàn Quốc nhiều lần theo diện thăm thân ngắn hạn, cần phải nộp kèm các tài liệu chứng minh mục đích đến không phải là để làm việc thì quá trình thẩm định mới diễn ra thuận lợi. Sau khi nhập cảnh, phải đăng ký người nước ngoài trong vòng 90 ngày và không được phép làm việc trong thời gian lưu trú.
Mục lục
- Ngày hai ông bà cùng nhập cảnh
- Hiểu lầm về việc mời cha mẹ của người nhập cư kết hôn: chỉ được mời một người
- Người mời là chồng, chữ ký khớp với lịch trình công tác
- Hai lần ghi nhận thăm thân ngắn hạn của người cha
- Tài liệu về sự cần thiết của việc nuôi dưỡng và bản tường trình lý do mời dài 1 trang
- Đăng ký xin thị thực tại cơ quan đại diện ở nước ngoài và một lần yêu cầu bổ sung hồ sơ
- Những việc cần làm trong vòng 90 ngày sau khi nhập cảnh
- Danh sách kiểm tra (Checklist) mời gia đình người nhập cư kết hôn
- Nội dung công việc của văn phòng đại lý hành chính
1. Ngày hai ông bà cùng nhập cảnh
Tôi là một đại lý hành chính đang làm việc tại Songdo, Incheon. Tôi xin giới thiệu câu chuyện về một gia đình mà tôi đã gặp trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ về visa và lưu trú.
Một bức ảnh chụp tại sảnh nhập cảnh sân bay Incheon đã được gửi đến qua tin nhắn. Một người cha ngoài 60 tuổi và một người mẹ cuối độ tuổi 50 đến từ Philippines đang đứng giữa hai chiếc túi lớn, và một bé trai 5 tuổi đang nắm tay bà nội. Người gửi ảnh chính là mẹ của đứa trẻ đó. Đó là thời điểm còn 9 tuần nữa là đến ngày dự sinh con thứ hai.
Chúng tôi đã mất khoảng 7 tuần để giúp hai ông bà có thể cùng nhau đi trên một chuyến bay. Ngay từ lần tư vấn đầu tiên, khách hàng đã nghĩ rằng: “Chỉ có cách là mẹ đến trước, sau đó vài tháng cha mới đến thay thế”. Nội dung của bài viết này là về lý do tại sao kế hoạch đó đã thay đổi, và tại sao hồ sơ thăm thân trước đây của người cha lại khiến tôi phải bận tâm cho đến tận cuối cùng.
2. Hiểu lầm về việc mời cha mẹ của người nhập cư kết hôn: chỉ được mời một người
Khách hàng của tôi ở độ tuổi cuối 20, là người nhập cư kết hôn (F-6) đến từ Iloilo, Philippines. Cô ấy đã ở Hàn Quốc được 6 năm và đang sống cùng chồng cùng con trai 5 tuổi tại Yeonsu-gu, Incheon. Vào các buổi chiều ngày thường, cô ấy đảm nhận các lớp học tiếng Anh sau giờ học tại một trung tâm trẻ em địa phương, và hiện đang mang thai con thứ hai được 22 tuần.
Chồng cô ấy là kỹ sư hiện trường tại một công ty thiết bị bán dẫn. Vì tính chất công việc là lắp đặt thiết bị tại nhà máy của khách hàng, anh ấy phải ở lại các công trường ở tỉnh lẻ hoặc nước ngoài khoảng 2 tuần mỗi tháng. Họ cần một người để chăm sóc con lớn trong thời gian trước và sau khi sinh. Giờ tan học ở nhà trẻ là 4 giờ chiều, trong khi các lớp học của khách hàng kết thúc lúc 6 giờ tối.
Liên lạc đầu tiên là qua email. Khách hàng nói rằng cô ấy nghe một người bạn cùng quốc gia bảo rằng: “Việc mời gia đình người nhập cư kết hôn chỉ được phép mời một người cho mỗi gia đình”. Do đó, cô ấy đã dự tính theo trình tự là mẹ sẽ đến trước, sau khi mẹ về thì cha mới đến. Mẹ cô ấy có một cửa hàng nhỏ ở quê nhà, còn cha cô ấy đã nghỉ lái xe đưa đón học sinh và đang nhận lương hưu. Nếu hai người đi riêng biệt, họ sẽ phải mua vé máy bay hai lần và thời gian vắng nhà để trông cửa hàng cũng sẽ kéo dài hơn.
Lời của người bạn không hoàn toàn sai. Theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp, về nguyên tắc, số lượng người được mời theo diện F-1-5 là 1 người. Tuy nhiên, có một ngoại lệ cho phép có thể mời cả hai cha mẹ của người nhập cư kết hôn cùng một lúc. Trong trường hợp mời anh chị em thay thế cho cha mẹ đã mất hoặc cha mẹ già yếu/bệnh tật không thể đến được, thì nguyên tắc 1 người vẫn được áp dụng nguyên vẹn. Có vẻ như người bạn kia đang nói về kinh nghiệm mời anh chị em.
Khi chuẩn bị hồ sơ mời gia đình người nhập cư kết hôn này, điều đầu tiên tôi xem xét là thời hạn. Với diện F-1-5, bạn có thể đăng ký khi đang mang thai hoặc khi có con nhỏ cần người chăm sóc, cho đến cuối tháng 9 của năm mà trẻ đủ 9 tuổi. Khách hàng đang mang thai 22 tuần và con lớn 5 tuổi nên không gặp vấn đề về thời hạn. Theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp, số lần mời được quy định là 2 lần cho mỗi đứa trẻ. Vì với con lớn, họ không dùng diện F-1-5 mà người cha chỉ đến theo diện thăm thân ngắn hạn, nên đây là lần mời đầu tiên dựa trên tiêu chuẩn của đứa con thứ hai.
3. Người mời là chồng, chữ ký khớp với lịch trình công tác
Về nguyên tắc, người bảo lãnh cho diện F-1-5 là người phối ngẫu là công dân Hàn Quốc của người di trú kết hôn. Trường hợp bản thân người di trú kết hôn có thể trở thành người bảo lãnh chỉ giới hạn trong các trường hợp: đã nhận được tư cách định cư vĩnh viễn (F-5-2) hoặc đã nhập quốc tịch, hoặc là cha/mẹ đơn thân đang nuôi con một mình sau khi hôn nhân kết thúc. Vì khách hàng đang ở diện F-6, nên người bảo lãnh phải là chồng.
Tại đây, một vấn đề về lịch trình đã phát sinh. Chồng của khách hàng có lịch đi công tác 3 tuần tại hiện trường của khách hàng Đài Loan vào một tuần sau khi tư vấn. Chữ ký của chính người bảo lãnh sẽ được điền vào thư mời, giấy bảo lãnh nhân thân và đơn đăng ký. Nếu đợi sau khi anh ấy đi công tác về mới làm hồ sơ thì việc đăng ký sẽ bị chậm trễ 3 tuần, và thời điểm cha mẹ nhập cảnh cũng sẽ trở nên gần sát với ngày dự sinh hơn.
Vì vậy, chúng tôi đã chuẩn bị trước các giấy tờ cần chữ ký trực tiếp của người chồng trước khi anh ấy đi công tác. Vào buổi tối hai ngày sau khi tư vấn, người chồng đã đến văn phòng đúng giờ hẹn, tại đó anh ấy đã kiểm tra từng nội dung trong thư mời và giấy bảo lãnh nhân thân rồi ký tên. Giấy chứng nhận đang làm việc, các giấy tờ xác nhận thu nhập gần đây, giấy chứng nhận quan hệ gia đình và giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân cũng đã được cấp trong tuần đó.
Chúng tôi cũng đã kiểm tra trước xem nếu ngày ký và ngày nộp hồ sơ cách nhau hơn 3 tuần thì có phải xin lại giấy tờ mới hay không. Bởi vì tiêu chuẩn yêu cầu giấy tờ cấp gần đây có thể khác nhau tùy vào mỗi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và người nước ngoài tại từng khu vực. Đối với các loại chứng nhận có ngày cấp quan trọng, chúng tôi quyết định sẽ xin lại ngay trước khi nộp, và chỉ hoàn tất trước các giấy tờ cần chữ ký của người bảo lãnh. Người chồng đã hoàn thành mọi việc cần thiết cho đến ngày trước khi lên đường đi công tác.
4. Hai lần ghi chép về chuyến thăm ngắn hạn của người cha
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, khách hàng đã thận trọng hỏi: “Cha tôi trước đây đã đến Hàn Quốc hai lần, liệu điều đó có gây ra vấn đề gì không?”
Cha của khách hàng đã đến Hàn Quốc theo diện thăm thân ngắn hạn (C-3) vào năm con lớn chào đời và ở lại trong 85 ngày, sau đó 2 năm sau ông lại đến và ở lại gần 80 ngày. Cả hai lần ông đều xuất cảnh trong thời hạn cho phép. Không có hồ sơ vi phạm pháp luật. Tuy nhiên, nếu việc lưu trú gần 90 ngày lặp đi lặp lại, phía thẩm định có thể xem xét liệu ông có ý định làm việc tại Hàn Quốc hay không. Diện F-1 (thăm thân/cùng sống) là tư cách lưu trú không được phép làm việc, và lịch sử lưu trú trong quá khứ là tài liệu để đánh giá mục đích mời.
Thay vì bỏ qua phần này với câu trả lời “chắc là không vấn đề gì”, chúng tôi quyết định sẽ chứng minh bằng hồ sơ về lý do của mỗi lần thăm viếng. Khi trao đổi qua điện thoại với khách hàng để đối soát từng mốc thời gian, lý do đã trở nên rõ ràng.
- Lần thăm thứ nhất là nhập cảnh 2 tuần trước khi con lớn chào đời. Ngày dự sinh trong sổ khám thai và ngày nhập cảnh khớp nhau.
- Lần thăm thứ hai là thời điểm khách hàng đang điều trị và hồi phục sau phẫu thuật ruột thừa. Các hóa đơn viện phí và giấy xác nhận nhập viện vẫn còn lưu lại.
- Cha của khách hàng vẫn đang nhận lương hưu tại quê nhà trong cả hai lần, và vé máy bay về nước cũng được mua khứ hồi ngay từ đầu.
Chúng tôi đã viết ba điều này theo trình tự thời gian vào trang thứ nhất và đính kèm các tài liệu căn cứ ở phía sau. Giấy chứng nhận nhận lương hưu tại nước sở tại được cấp từ Philippines, sau khi được xác nhận Apostille, chúng tôi đã đính kèm cùng với bản dịch. Vì khó có thể xin giấy chứng nhận thực tế xuất nhập cảnh thay cho người cha, nên chúng tôi đã gửi kèm các trang có dấu xuất nhập cảnh trong bản sao hộ chiếu của cha mà khách hàng đang lưu giữ.
Trong quá trình này đã có một sự cố nhỏ xảy ra. Khi chúng tôi gọi video cho người cha để xác nhận cơ quan cấp giấy tờ lương hưu, một con gà trống cứ liên tục gáy ở ngoài màn hình. Dù người cha đã cầm điện thoại đi bộ ra tận cuối sân nhưng tiếng gáy vẫn theo sát. Khách hàng vừa cười vừa thông dịch: “Con gà của cha tôi nói nhiều hơn cả cha tôi đấy ạ.”
5. Tài liệu về sự cần thiết của việc nuôi dưỡng và 1 trang lý do mời
Diện F-1-5 không đơn thuần là thăm thân gia đình mà là lưu trú nhằm hỗ trợ việc mang thai, sinh con và nuôi dạy con cái. Do đó, trong quá trình thẩm định, cơ quan chức năng sẽ xem xét lý do tại sao cần sự giúp đỡ của cha mẹ. Trong trường hợp mời cả hai ông bà, hoàn cảnh cần cả hai người cùng đến cũng phải được thể hiện một cách tự nhiên.
Hoàn cảnh của gia đình khách hàng có thể được xác nhận qua lịch trình làm việc và các giấy tờ tại nhà trẻ. Trong bản xác nhận lịch trình công tác 6 tháng gần nhất của người chồng có ghi chú trung bình mỗi tháng có 13 ngày làm việc tại hiện trường. Giấy chứng nhận đang theo học tại nhà trẻ của con lớn cho thấy giờ đón trẻ là 4 giờ chiều. Các tiết học của khách hàng kết thúc lúc 6 giờ tối, và sau khi sinh con, cô ấy sẽ phải vừa chăm sóc trẻ sơ sinh vừa chăm sóc con lớn cùng một lúc. Trong giấy xác nhận mang thai có ghi rõ ngày dự sinh.
Tôi cũng đã viết cụ thể lý do tại sao hai người cần phải đi cùng nhau. Kế hoạch là mẹ sẽ chăm sóc trẻ sơ sinh và sản phụ, còn cha sẽ phụ trách việc đưa đón con lớn đi nhà trẻ. Vì cha đã từng đến thăm hai lần trước đó và ở cùng con lớn nên đứa trẻ rất quấn cha. Ngược lại, đây là lần đầu tiên mẹ đến Hàn Quốc. Tôi đã viết nội dung này theo trình tự thời gian giống như một thời gian biểu hàng ngày.
Về bản lý do mời, ban đầu khách hàng đã tự viết một bản dài 3 trang. Đó là một bài viết chứa đựng đầy tình cảm dành cho cha mẹ, nhưng những sự thật cần thiết cho việc thẩm định lại nằm rải rác trong đó. Vì vậy, tôi đã rút ngắn bản lý do xuống còn 1 trang và viết lại theo trình tự sau:
- Mối quan hệ giữa người mời, người di cư kết hôn, con cái và ngày dự sinh.
- Lịch trình công tác của người chồng và thời gian đón con lớn về từ nhà trẻ.
- Sự phân công vai trò của hai ông bà và thời gian dự kiến lưu trú.
- Mục đích của 2 lần thăm viếng ngắn hạn trước đây và việc đã xuất cảnh.
- Cam kết không làm việc trong thời gian lưu trú và sẽ xuất cảnh trong thời hạn cho phép.
Mục cuối cùng có vẻ như là một câu mang tính hình thức. Tuy nhiên, đối với những trường hợp đã có lịch sử thăm viếng trước đây, việc đưa câu này vào bản lý do một cách rõ ràng là rất nên làm. Bởi vì điều này giống như việc người nộp đơn chủ động làm sáng tỏ nội dung mà người thẩm định sẽ thắc mắc đầu tiên.
6. Đăng ký thị thực tại cơ quan đại diện ở nước ngoài và 1 lần yêu cầu bổ sung
Chỉ có một lộ trình đăng ký. Theo Hướng dẫn cấp thị thực hiện hành (HiKorea, sửa đổi ngày 19. 10. 2026), F-1-5 không thuộc đối tượng được cấp Giấy xác nhận cấp thị thực mà là loại thị thực do người đứng đầu cơ quan đại diện ở nước ngoài có quyền quyết định cấp, do đó cha mẹ phải trực tiếp đăng ký thị thực tại cơ quan đại diện của Đại Hàn Dân Quốc tại Philippines. Không có lộ trình nào cho việc nhập cảnh bằng tư cách khác rồi sau đó đổi sang F-1-5 tại Hàn Quốc.
Cha mẹ sống ở Illoilo. Họ phải đi bằng máy bay hoặc tàu thủy để đến nơi tiếp nhận của cơ quan đại diện, và nếu hai người đi cùng nhau thì chi phí sẽ tăng lên tương ứng. Vì vậy, tôi đã chuẩn bị sẵn các giấy tờ từ Hàn Quốc để có thể nộp cho cơ quan đại diện một lần duy nhất. Vì các tài liệu giải trình về lịch sử thăm viếng trước đây chủ yếu nằm ở phía người mời, nên tôi đã sắp xếp thư mời, bản lý do mời, giấy bảo lãnh nhân thân và các tài liệu giải trình tại Hàn Quốc rồi gửi cho cha mẹ.
Tôi đã gửi hồ sơ vào tuần sau khi chồng tôi đi công tác về. Những chứng minh quan trọng về ngày cấp đã được lấy mới ngay trong tuần đó, tôi cũng đã soạn sẵn đơn đăng ký thị thực riêng biệt cho cả hai ông bà để họ cùng nộp tại cơ quan đại diện vào cùng một ngày. Có lý do để tôi không gộp hồ sơ của hai người thành một bộ mà để mỗi người là một bộ hoàn chỉnh. Đó là để ngay cả khi hồ sơ của một người cần bổ sung, việc thẩm định của người kia cũng không bị chậm trễ.
Sau 2 tuần tiếp nhận, chúng tôi nhận được 1 lần yêu cầu bổ sung. Nội dung là yêu cầu nộp thêm các giấy tờ tại quê nhà để xác nhận việc kinh doanh của người mẹ. Vì người mẹ chưa từng đến Hàn Quốc, nên việc này có vẻ nhằm mục đích xác nhận xem bà có nền tảng cuộc sống để quay về quê nhà hay không. Người mẹ đã gửi cho tôi giấy phép kinh doanh do tòa thị chính quê nhà cấp và giấy tờ thuê cửa hàng, tôi đã sắp xếp chúng và nộp hồ sơ bổ sung cho cơ quan đại diện trong vòng một tuần.
Khoảng 2 tuần sau khi nộp bổ sung, cả hai người đều đã được cấp thị thực. Tính từ lần tư vấn đầu tiên thì mất khoảng 6 tuần. Cha mẹ đã nhập cảnh cùng nhau vào 9 tuần trước ngày dự sinh. Trường hợp này chỉ kết thúc với 1 lần bổ sung, nhưng thời gian thẩm định và việc có cần bổ sung hay không sẽ thay đổi tùy thuộc vào cơ quan có thẩm quyền và từng trường hợp cụ thể.
7. Những việc cần làm trong vòng 90 ngày sau khi nhập cảnh
Công việc không kết thúc sau khi nhập cảnh. Tôi đã hướng dẫn trước cho gia đình khách hàng về những điều cần tuân thủ trong thời gian cha mẹ ở lại Hàn Quốc.
- Đăng ký người nước ngoài: Người nước ngoài lưu trú trên 90 ngày phải đăng ký người nước ngoài trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh (Điều 31, 「Luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh」). Cha mẹ đã hoàn tất việc đăng ký cùng nhau sau 3 tuần nhập cảnh.
- Hạn chế làm việc: Tư cách lưu trú Thăm viếng/Cư trú (F-1) không phải là tư cách lưu trú được phép hoạt động việc làm (Điều 18 của luật tương tự). Tôi đã nói rõ rằng việc giúp việc tạm thời tại các nhà hàng địa phương hay công xưởng để nhận lương theo ngày cũng có thể gây ra vấn đề.
- Gia hạn thời gian lưu trú: Nếu muốn tiếp tục ở lại sau khi hết thời hạn lưu trú được phép, phải xin gia hạn trước khi thời hạn kết thúc (Điều 25 của luật tương tự). Chúng tôi quyết định sẽ quyết định việc có gia hạn hay không tùy thuộc vào việc hồi phục sau sinh và lịch trình của con lớn, và đã hẹn sẽ liên lạc lại vào 1 tháng trước khi hết hạn.
- Thay đổi nơi lưu trú: Sau khi đăng ký người nước ngoài, nếu thay đổi địa chỉ thì cần phải khai báo thay đổi nơi lưu trú. Vì cha mẹ ở cùng nhà với khách hàng nên trường hợp này không áp dụng.
Nghe xong những hướng dẫn này, cha nói rằng “Lần này tôi thực sự sẽ chỉ đến để thăm cháu thôi”. Khách hàng đã mỉm cười khi kể lại lời nói đó.
Các điều khoản và cách giải thích chính xác cần phải xác nhận với cơ quan có thẩm quyền, và vì yêu cầu có thể khác nhau tùy theo từng trường hợp nên cần phải kiểm tra riêng biệt.
8. Danh sách kiểm tra (Checklist) mời gia đình người di cư kết hôn
Nếu bạn đang chuẩn bị mời cha mẹ của người nhập cư kết hôn, vui lòng kiểm tra trước những điều sau đây.
- Ngày tiêu chuẩn về con cái: Kiểm tra xem có con đang mang thai hoặc con cần được chăm sóc hay không, và có phải trước cuối tháng 9 của năm mà con tròn 9 tuổi hay không (tiêu chuẩn đối với gia đình đơn thân hoặc gia đình đông con sẽ khác).
- Tư cách người mời: Kiểm tra xem người mời có phải là vợ/chồng người Hàn Quốc hay không, hoặc bản thân người nhập cư kết hôn có thuộc trường hợp có thể mời hay không (F-5-2, đã nhập quốc tịch, gia đình đơn thân).
- Số lượng người mời: Có thể mời cả hai cha mẹ cùng lúc, nhưng nguyên tắc là chỉ được mời 1 người đối với các thành viên khác như anh chị em.
- Lịch sử thăm viếng trong quá khứ: Nếu có nhiều lần thăm viếng ngắn hạn, hãy chuẩn bị các tài liệu chứng minh mục đích và việc xuất cảnh của mỗi lần thăm viếng.
- Sự cần thiết của việc nuôi dạy con cái: Thu thập các tài liệu có thể chứng minh bằng con số như lịch làm việc của vợ/chồng, lịch học/đi nhà trẻ của con, hoặc ngày dự sinh.
- Lịch trình sau khi nhập cảnh: Ghi chú trước vào lịch lịch đăng ký người nước ngoài trong vòng 90 ngày, lệnh cấm làm việc, và lịch đăng ký gia hạn trước khi hết hạn tạm trú.
9. Nội dung công việc của văn phòng đại lý hành chính
Văn phòng đại lý hành chính Hwang Yunsang thực hiện các công việc sau đây liên quan đến việc mời gia đình của người nhập cư kết hôn.
- Xem xét các điều kiện mời thăm viếng/cùng chung sống F-1-5 và hướng dẫn thủ tục xin thị thực tại cơ quan đại diện ở nước ngoài
- Soạn thảo đơn xin cấp thị thực, thư mời, giấy bảo lãnh nhân thân
- Soạn thảo tài liệu về sự cần thiết của việc nuôi dạy con cái và lý do mời
- Sắp xếp tài liệu giải trình lịch sử lưu trú trong quá khứ và phản hồi yêu cầu bổ sung
- Đại diện đăng ký người nước ngoài và gia hạn thời gian lưu trú sau khi nhập cảnh
Tôi đã nghe tin đứa con thứ hai chào đời sớm hơn 4 ngày so với dự kiến. Nghe nói vào ngày hôm đó, ông nội đã đón con lớn từ nhà trẻ, còn bà nội thì đưa con đi bệnh viện. Nếu hai người đến thay phiên nhau đúng như kế hoạch ban đầu, thì chắc chắn sẽ có một vị trí bị trống vào ngày hôm đó.
Nội dung trên được tái cấu trúc để giúp người đọc dễ hiểu hơn và không liên quan đến bất kỳ cá nhân hay sự kiện cụ thể nào.
Đây là văn phòng đại lý hành chính đặt tại Songdo, Incheon (POSCO Tower Songdo). Chúng tôi xử lý các công việc về khiếu nại hành chính, đại diện xin giấy phép/khai báo, xuất nhập cảnh cho người nước ngoài (visa, lưu trú) và quản lý hành chính định kỳ. Chúng tôi cũng hỗ trợ thực hiện các thủ tục lưu trú liên quan đến lịch trình sinh con và nuôi dạy con cái như việc mời cha mẹ của người nhập cư kết hôn theo đúng tiến độ. Nếu bạn có thắc mắc về các tình huống tương tự, vui lòng để lại tin nhắn để được tư vấn.
- Địa chỉ: Phòng 2697, POSCO Tower Songdo, 165 Convensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon
- Điện thoại: 010-3374-2687
- Website: www.hwangadmin.com