Hỗ trợ nộp hồ sơ

Áp dụng trong trường hợp nào

Áp dụng trong trường hợp nào

Quy trình

Quy trình

1. 01

   Xác nhận cơ quan tiếp nhận và phương thức nộp: Cơ quan có thẩm quyền, thời hạn, yêu cầu về bản gốc và việc có cần đến trực tiếp hay không khác nhau tùy từng loại đơn, vì vậy kênh nộp (Government24, Document24, cổng nộp đơn điện tử của cơ quan, đường bưu điện hoặc trực tiếp) được lựa chọn dựa trên hồ sơ cần thiết, cơ quan tiếp nhận và thời gian xử lý do cơ quan đó công bố (Điều 17 khoản 3 của Luật Thủ tục hành chính).

2. 02

   Kiểm tra hồ sơ đã đầy đủ chưa: Kiểm tra các mục kê khai và chữ ký hoặc con dấu trên mẫu theo quy định pháp luật, yêu cầu về ngày cấp của các giấy tờ đính kèm và việc có phải đính kèm bản dịch hay không. Cơ quan không được yêu cầu các giấy tờ mà mình có thể xác minh qua thông tin hành chính dùng chung (Điều 10 khoản 3 của Luật Xử lý kiến nghị dân sự), vì vậy hướng dẫn nộp đơn được kiểm tra để xác định những giấy tờ có thể được miễn.

3. 03

   Chuẩn bị giấy tờ ủy quyền: Việc nộp hồ sơ thông qua người đại diện cần có giấy ủy quyền cùng giấy tờ tùy thân của cả người ủy quyền và người được ủy quyền. Đối với đơn yêu cầu thông thường, sử dụng giấy ủy quyền theo Mẫu số 3 đính kèm Quy tắc thi hành Luật Xử lý đơn thư dân sự; trường hợp luật chuyên ngành có mẫu riêng, như đối với giấy chứng nhận con dấu, thì sử dụng mẫu đó. Các giấy tờ không thể cấp cho người được ủy quyền, như giấy chứng nhận chữ ký cá nhân, do người ủy quyền tự chuẩn bị.

4. 04

   Nộp hồ sơ và lưu giữ biên nhận: Khi nộp trực tiếp, người nộp sẽ nhận biên nhận tại phòng tiếp nhận đơn thư; khi nộp qua Government24 hoặc các cổng nộp đơn điện tử khác, số biên nhận và thời gian nộp sẽ được lưu lại. Hồ sơ nộp điện tử được coi là đã nộp khi được nhập vào máy tính của cơ quan (Điều 17 khoản 2 Luật Thủ tục hành chính), do đó đối với hồ sơ nộp vào ngày hết hạn, chúng tôi kiểm tra cho đến màn hình xác nhận đã truyền xong.

5. 05

   Hồ sơ xuất nhập cảnh: Các hồ sơ như xác nhận cấp thị thực, gia hạn lưu trú, thay đổi tư cách lưu trú, thay đổi hoặc bổ sung nơi làm việc và các khai báo liên quan được nộp qua HiKorea hoặc cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền với tư cách là cơ quan đại lý đăng ký theo Điều 79-2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh, đồng thời nhận kết quả và giấy tờ.

6. 06

   Đáp ứng yêu cầu bổ sung hồ sơ và nhận kết quả: Nếu cơ quan ấn định thời hạn bổ sung, giấy tờ phải được nộp trong thời hạn đó, nếu không hồ sơ có thể bị trả lại (Điều 17 khoản 5 và 6 Luật Thủ tục hành chính). Thông báo kết quả, giấy phép và giấy chứng nhận được nhận trong phạm vi ủy quyền và chuyển cho người ủy quyền.

Nơi và cách nộp

Nơi và cách nộp

Thời hạn và lưu ý thủ tục

Thời hạn và lưu ý thủ tục

Phí dịch vụ và lệ phí

Phí dịch vụ và lệ phí

Nội dung gồm trong phí cơ bản — Kiểm tra hồ sơ ban đầu, hướng dẫn giấy tờ, soạn mẫu cơ bản, hỗ trợ nộp một lần và xử lý yêu cầu bổ sung tối đa hai lần.

Số tiền hiển thị là mức khởi điểm dự kiến, không phải biểu phí pháp định hay tiêu chuẩn. Phí cuối cùng được xác nhận trong hợp đồng sau tư vấn và kiểm tra hồ sơ; lệ phí nhà nước và chi phí thực tế có thể thay đổi.

Hồ sơ cơ bản

Hồ sơ cơ bản