Tiếng Việt

Tuyển dụng người nước ngoài và quốc tịch

Cách báo cáo việc thôi việc của nhân viên người nước ngoài — Báo cáo xuất nhập cảnh trong 15 ngày so với Báo cáo thay đổi việc làm tại Trung tâm Việc làm

Người sử dụng lao động đã thuê người nước ngoài phải báo cáo trong vòng 15 ngày khi người nước ngoài thôi việc, bị sa thải hoặc qua đời, khi không rõ tung tích của người nước ngoài, hoặc khi các điều khoản quan trọng của hợp đồng lao động thay đổi. Đối với lao động thuộc phạm vi điều chỉnh của Đạo luật về Việc làm cho Người nước ngoài, chẳng hạn như E-9 và H-2, việc nộp báo cáo thay đổi việc làm tại trung tâm việc làm được coi là đã thực hiện báo cáo xuất nhập cảnh. Đối với lao động có tư cách lưu trú không thuộc phạm vi điều chỉnh của Đạo luật đó, chẳng hạn như E-7 (Hoạt động đặc biệt), E-2 (Giảng viên ngoại ngữ) và C-4 (Lao động ngắn hạn), người sử dụng lao động báo cáo trực tiếp cho cơ quan xuất nhập cảnh. F-4 (Kiều bào), F-2 (Cư trú), F-5 (Thường trú) và F-6 (Kết hôn) không nằm trong các tư cách lưu trú phải thực hiện báo cáo theo Điều 23(1) của Nghị định thi hành Luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh.

Được viết bởi Hwang Yunsang, đại lý hành chính · Đã đăng 2026-10-02 · Cập nhật 2026-10-30

Quy trình

Loại thủ tục
  • Khai báo Độ khó Thấp

    Nộp tờ khai và hồ sơ theo quy định của pháp luật. Hồ sơ đầy đủ thì được tiếp nhận; một số loại khai báo được cơ quan kiểm tra nội dung trước khi chấp nhận.

Soạn hồ sơ thay đổi nơi làm việc E-9 và hồ sơ xin thay đổi tư cách lưu trú/nơi làm việc E-7. Phân định đường nộp và việc có bao gồm đến nộp trực tiếp hay không theo tư cách lưu trú và đơn vị sử dụng lao động thực tế.

Phạm vi và phí
Soạn hồ sơ thay đổi nơi làm việc theo E-9
Rà soát lý do đổi nơi làm việc của 1 lao động E-9, đăng ký tìm việc và hồ sơ việc làm được cung cấp; chuẩn bị giấy tờ tương ứng. Không bao gồm lao động tự nộp hồ sơ tại trung tâm việc làm, tự tìm việc hoặc giới thiệu tuyển dụng. Không bao gồm nộp trực tiếp tại văn phòng.
Thay đổi hoặc xin phép bổ sung nơi làm việc tại cơ quan xuất nhập cảnh
Đối chiếu điều kiện thay đổi/bổ sung nơi làm việc của 1 lao động với hồ sơ việc làm được cung cấp; soạn giấy tờ xin phép. Không bao gồm bản giải trình dài riêng hoặc thủ tục tại trung tâm việc làm. Không bao gồm nộp trực tiếp tại văn phòng.
Chuyển sang E-7-4 · 1 người lao động · 1 doanh nghiệp
Đối chiếu điều kiện chuyển sang E-7-4, điểm số, thu nhập và chứng từ việc làm của 1 lao động tại 1 doanh nghiệp; chuẩn bị hồ sơ đăng ký. Phân định đường nộp và phạm vi xác thực/kiểm tra danh tính của người nộp.
Nguồn lệ phí chính thức ↗
Thay đổi tư cách lưu trú E-7-1 · soạn hồ sơ
Rà soát điều kiện thay đổi tư cách lưu trú sang E-7-1 và chứng cứ về công việc, việc làm của 1 lao động tại 1 doanh nghiệp; soạn mô tả công việc, giải trình lý do tuyển dụng và hồ sơ đăng ký. Không bao gồm xin thị thực tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc thủ tục riêng tại trung tâm việc làm. Phạm vi: 1 mô tả công việc tối đa 3 trang và 1 giải trình tuyển dụng tối đa 3 trang. Không bao gồm nộp trực tiếp tại văn phòng.
Nguồn lệ phí chính thức ↗
Thay đổi tư cách lưu trú E-7-1 · bao gồm 1 lần nộp trực tiếp
Rà soát điều kiện thay đổi tư cách lưu trú sang E-7-1 và chứng cứ về công việc, việc làm của 1 lao động tại 1 doanh nghiệp; soạn mô tả công việc, giải trình lý do tuyển dụng và hồ sơ đăng ký. Không bao gồm xin thị thực tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc thủ tục riêng tại trung tâm việc làm. Phạm vi: 1 mô tả công việc tối đa 3 trang và 1 giải trình tuyển dụng tối đa 3 trang. Bao gồm 1 lần đến văn phòng để xử lý hồ sơ.
Nguồn lệ phí chính thức ↗

  1. 1. Xác định nơi báo cáo theo tư cách lưu trú

    Đối với lao động E-9 và H-2, nộp Báo cáo thay đổi việc làm, v.v. của lao động nước ngoài cho trung tâm việc làm có thẩm quyền tại nơi làm việc. Nếu nội dung báo cáo cũng là căn cứ để báo cáo xuất nhập cảnh, thì báo cáo xuất nhập cảnh được coi là đã thực hiện. Đối với những người giữ các tư cách lưu trú khác, chẳng hạn như E-7, E-2 (Giảng viên ngoại ngữ) và C-4 (Lao động ngắn hạn), nộp Báo cáo phát sinh căn cứ thay đổi thông tin lao động hoặc thực tập sinh nước ngoài cho cơ quan xuất nhập cảnh. Lao động F-4 (Kiều bào), F-2, F-5 và F-6 không thuộc các tư cách lưu trú phải do người sử dụng lao động báo cáo; nếu nghề nghiệp của họ thay đổi, người nước ngoài phải tự mình nộp báo cáo thay đổi thông tin việc làm trong vòng 15 ngày.

  2. 2. Kiểm tra các căn cứ báo cáo

    Các căn cứ báo cáo bao gồm nhân viên thôi việc, bị sa thải hoặc qua đời, không rõ tung tích, và thay đổi các điều khoản quan trọng của hợp đồng lao động. Thay đổi thời hạn hợp đồng lao động, thay đổi người sử dụng lao động hoặc người đại diện (ngoại trừ thay đổi người đại diện của pháp nhân), thay đổi tên nơi làm việc, và thay đổi địa điểm do di dời nơi làm việc là những thay đổi về các điều khoản quan trọng.

  3. 3. Tính toán thời hạn

    Báo cáo trong vòng 15 ngày. Thời hạn được tính từ ngày nhân viên nghỉ việc hoặc bị sa thải, từ ngày bạn biết được sự việc trong trường hợp tử vong hoặc mất tích không rõ tung tích, và từ ngày xảy ra thay đổi trong trường hợp thay đổi hợp đồng. Việc báo cáo với trung tâm việc làm cũng phải được thực hiện trong vòng 15 ngày kể từ ngày phát sinh nguyên nhân hoặc ngày bạn biết được nguyên nhân đó.

  4. 4. Nộp báo cáo và lưu giữ hồ sơ

    Nộp qua ứng dụng điện tử HiKorea, Work24 (Goyong24) hoặc nộp trực tiếp, và lưu giữ biên nhận. Khi bạn thuê người nước ngoài tiếp theo hoặc khi thực hiện thẩm định giấy phép lao động, cơ quan chức năng đôi khi sẽ kiểm tra xem các báo cáo trước đó đã được thực hiện hay chưa.

Tài liệu cần thiết

  • Báo cáo về việc phát sinh căn cứ thay đổi đối với người nước ngoài đang làm việc hoặc thực tập sinh (báo cáo xuất nhập cảnh)
  • Báo cáo về thay đổi trong việc làm, v.v. của lao động nước ngoài (báo cáo trung tâm việc làm, E-9 và H-2)
  • Bản sao chứng minh thư của người sử dụng lao động (báo cáo xuất nhập cảnh)
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với báo cáo xuất nhập cảnh, không yêu cầu nếu bạn đồng ý chia sẻ việc sử dụng thông tin hành chính)
  • Tài liệu xác nhận nhân viên đã nghỉ việc, hoặc hợp đồng lao động đã được sửa đổi

Phí

Phí dịch vụ hành chính
  • Soạn hồ sơ thay đổi nơi làm việc theo E-9 từ KRW 400,000
  • Thay đổi hoặc xin phép bổ sung nơi làm việc tại cơ quan xuất nhập cảnh từ KRW 400,000
  • Chuyển sang E-7-4 · 1 người lao động · 1 doanh nghiệp từ KRW 600,000
  • Thay đổi tư cách lưu trú E-7-1 · soạn hồ sơ từ KRW 600,000
  • Thay đổi tư cách lưu trú E-7-1 · bao gồm 1 lần nộp trực tiếp từ KRW 800,000
Mọi phí dịch vụ không bao gồm VAT 10%.

Không có phí cho cả báo cáo thay đổi việc làm tại trung tâm việc làm hay báo cáo xuất nhập cảnh về việc phát sinh căn cứ thay đổi. Phí dịch vụ của văn phòng chúng tôi bắt đầu từ mức được hiển thị ở trên và có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng lao động nước ngoài và tình trạng cư trú của họ, cũng như việc báo cáo có bị trễ hay không và liệu có cần chuẩn bị bản ý kiến bằng văn bản về tiền phạt hành chính hay không; chúng tôi sẽ đưa ra báo giá chính xác sau khi xem xét hồ sơ của bạn.

Xem phí và lệ phí chính thức cho dịch vụ này →

Cơ sở pháp lý và ngày xem xét lại

  • Immigration Act, Article 19
  • Enforcement Decree of the Immigration Act, Article 24
  • Immigration Act, Article 21
  • Immigration Act, Article 100
  • Act on the Employment of Foreign Workers, Article 17
  • Enforcement Decree of the Act on the Employment of Foreign Workers, Article 23
  • Enforcement Rule of the Act on the Employment of Foreign Workers, Article 14
  • Enforcement Decree of the Immigration Act, Article 23
  • Enforcement Decree of the Immigration Act, Article 102 and attached Table 2
  • Enforcement Rule of the Immigration Act, Article 49-2
  • Enforcement Rule of the Immigration Act, Form No. 32
  • Act on the Employment of Foreign Workers, Article 27
  • Act on the Employment of Foreign Workers, Article 32
  • Enforcement Decree of the Act on the Employment of Foreign Workers, Article 32 and attached Table
  • Enforcement Rule of the Act on the Employment of Foreign Workers, Article 12-3
  • Enforcement Rule of the Act on the Employment of Foreign Workers, Forms No. 12 and No. 12-2

Đối chiếu với các điều luật vào ngày

Các điều luật và thông báo công khai có thể thay đổi, vì vậy mỗi trường hợp cần được kiểm tra riêng. Tiêu đề điều luật được đưa ra bằng tiếng Anh để tham khảo. Các điều luật của Hàn Quốc là văn bản chính thống.

Kiểm tra những điều này trước

  • Việc quản lý việc thuê, thôi việc, thay đổi hợp đồng, chuyển địa điểm làm việc và ngày hết hạn của thời hạn lưu trú cùng nhau trên một lịch sẽ giúp giảm thiểu việc lỡ báo cáo.
  • Nếu một người nước ngoài đã thôi việc mà không thể liên lạc được nữa, hãy báo cáo trong vòng 15 ngày kể từ ngày bạn biết rằng tung tích của họ không xác định.

Các câu hỏi thường gặp

Tôi có phải báo cáo khi một nhân viên nước ngoài nghỉ việc không?
Có. Bạn phải báo cáo trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhân viên nghỉ việc. Đối với E-9 và H-2, hãy báo cáo với trung tâm việc làm; việc không báo cáo sẽ bị phạt hành chính lên đến 5,000,000 won theo Luật về Việc làm của Lao động nước ngoài (600,000 won cho vi phạm lần 1). Đối với những người giữ các tư cách lưu trú khác, hãy báo cáo với cục quản lý xuất nhập cảnh; việc không báo cáo sẽ bị phạt hành chính lên đến 2,000,000 won theo Luật Xuất nhập cảnh.
Đối với lao động E-9, tôi có phải báo cáo cho cả trung tâm việc làm và cục xuất nhập cảnh không?
Chỉ cần báo cáo cho một bên là đủ. Nếu bạn nộp báo cáo thay đổi việc làm tại trung tâm việc làm, báo cáo xuất nhập cảnh được coi là đã được thực hiện, và trung tâm việc làm sẽ thông báo cho cục xuất nhập cảnh.
Việc chuyển địa điểm công ty hoặc thay đổi tên thương mại có phải báo cáo không?
Có. Nếu địa điểm thay đổi do nơi làm việc được chuyển đi, hoặc tên của nơi làm việc thay đổi, hãy báo cáo trong vòng 15 ngày như một sự thay đổi trong các điều khoản quan trọng của hợp đồng lao động. Trường hợp chỉ có người đại diện của pháp nhân thay đổi thì được loại trừ khỏi báo cáo nhập cảnh.
Tôi phải làm gì nếu tôi lỡ thời hạn báo cáo?
Hãy báo cáo ngay cả khi đã muộn. Nếu thông báo trước về tiền phạt hành chính được gửi đến, bạn có thể giải thích lý do chậm trễ trong thời hạn nộp văn bản ý kiến, và Bộ trưởng Bộ Tư pháp có thể miễn tiền phạt hành chính khi xem xét các tình tiết liên quan.
Một công ty khác có thể thuê người nước ngoài ngay sau khi họ thôi việc không?
Điều này tùy thuộc vào tư cách lưu trú. Để thay đổi nơi làm việc, về nguyên tắc phải xin phép thay đổi nơi làm việc trước, và nếu một công ty thuê người mà không có sự cho phép, công ty thuê đó cũng sẽ bị xử phạt. Thay vào đó, chỉ một số nhân sự chuyên môn nhất định mới được phép báo cáo trong vòng 15 ngày sau khi thay đổi.
Tôi có thể ủy thác các tài liệu báo cáo thôi việc của nhân viên nước ngoài cho một văn phòng hành chính không?
Bạn có thể ủy thác việc chuẩn bị các tài liệu. Văn phòng Đại lý hành chính Hwang Yunsang kiểm tra nơi cần báo cáo cho từng tư cách lưu trú, chuẩn bị Báo cáo về thay đổi trong việc làm, v.v. của Lao động nước ngoài và Báo cáo về việc phát sinh căn cứ thay đổi Lao động nước ngoài đang làm việc hoặc Thực tập sinh nước ngoài, và soạn thảo văn bản ý kiến về tiền phạt hành chính khi đã quá thời hạn. Người sử dụng lao động nộp các báo cáo trực tiếp thông qua Work24 hoặc HiKorea, hoặc trực tiếp hoặc qua fax. Điều này là do, theo Điều 27(4) của Đạo luật về việc làm lao động nước ngoài, chỉ có đại lý được Bộ trưởng Bộ Việc làm và Lao động chỉ định mới có thể thay mặt người khác thực hiện các vấn đề về thuê lao động nước ngoài và nhận thù lao cho việc đó.

Các hướng dẫn khác trong lĩnh vực này

Liên hệ với chúng tôi

Văn phòng Đại lý hành chính Hwang Yunsang tại Songdo, Incheon chuẩn bị và nộp hồ sơ hành chính và giải thích quy trình. Nếu tình huống của bạn tương tự, hãy gửi tin nhắn cho chúng tôi.

📞 Gọi điện 010-3374-2687 KakaoTalk Đặt lịch tư vấn miễn phí (1 giờ) WhatsApp ✍️ Yêu cầu tư vấn dịch vụ này
Xem dịch vụ liên quan Phí và chi phí chính thức

📍 2697, tầng 26 POSCO Tower-Songdo, 165 Convensia-daero, Yeonsu-gu, Incheon, Hàn Quốc · 📞 010-3374-2687 · 🌐 hwangadmin.com

Hướng dẫn này cung cấp thông tin chung dựa trên các nguồn công khai. Yêu cầu, giấy tờ và thời hạn có thể khác nhau tùy theo trường hợp và cơ quan có thẩm quyền, vì vậy vui lòng xác nhận trước khi tiến hành.