외국인 직원 퇴사 신고 방법 — 출입국 15일 신고와 고용센터 고용변동신고 구분

진행 절차

1. 1. 체류자격으로 신고처 가르기

   E-9·H-2 근로자는 소재지 관할 고용센터에 외국인근로자 고용변동 등 신고서를 냅니다. 이 신고가 출입국 신고 사유에 해당하면 출입국 신고를 한 것으로 봅니다. E-7·E-2(회화지도)·C-4(단기취업) 등 그 밖의 취업 자격자는 출입국·외국인관서에 고용·연수 외국인 변동사유 발생신고서를 냅니다. F-4(재외동포)·F-2·F-5·F-6 근로자는 사업주 신고 대상 체류자격에서 빠져 있고, 직업이 바뀌면 외국인 본인이 15일 안에 취업정보 변경신고를 합니다.

2. 2. 신고 사유 확인

   퇴직·해고·사망, 소재불명, 고용계약의 중요한 내용 변경이 신고 사유입니다. 고용계약기간 변경, 고용주나 대표자 변경(법인의 대표자 변경은 제외), 근무처 명칭 변경, 근무처 이전으로 소재지가 바뀐 경우가 중요한 내용 변경에 해당합니다.

3. 3. 기한 계산

   퇴직·해고는 그날부터, 사망과 소재불명은 그 사실을 안 날부터, 계약 변경은 변경한 날부터 15일 안에 신고합니다. 고용센터 신고도 사유가 생기거나 안 날부터 15일 안에 합니다.

4. 4. 신고서 제출과 보관

   하이코리아 전자민원, 고용24 또는 방문으로 제출하고 접수 내역을 보관합니다. 다음 외국인 채용이나 고용허가 심사에서 이전 신고 이행 여부를 확인하는 경우가 있습니다.

필요 서류

• 고용·연수 외국인 변동사유 발생신고서(출입국 신고)
• 외국인근로자 고용변동 등 신고서(고용센터 신고, E-9·H-2)
• 고용주 신분증 사본(출입국 신고)
• 사업자등록증 사본(출입국 신고는 행정정보 공동이용에 동의하면 제출 생략)
• 퇴직 확인 자료 또는 변경된 근로계약서

비용 안내

고용센터 고용변동 신고와 출입국 변동사유 발생 신고 모두 수수료가 없습니다. 본 사무소 수임료는 위에 표시한 금액부터이며, 외국인 인원과 체류자격, 신고 지연으로 과태료 의견제출을 함께 하는지 여부에 따라 달라질 수 있어 자료를 검토한 후 정확한 견적을 안내드리겠습니다.

이 업무 수임료·수수료 보기 →

근거·확인일

• 출입국관리법 제19조
• 출입국관리법 시행령 제24조
• 출입국관리법 제21조
• 출입국관리법 제100조
• 외국인근로자의 고용 등에 관한 법률 제17조
• 외국인근로자의 고용 등에 관한 법률 시행령 제23조
• 외국인근로자의 고용 등에 관한 법률 시행규칙 제14조
• 출입국관리법 시행령 제23조
• 출입국관리법 시행령 제102조 별표 2
• 출입국관리법 시행규칙 제49조의2
• 출입국관리법 시행규칙 별지 제32호서식
• 외국인근로자의 고용 등에 관한 법률 제27조
• 외국인근로자의 고용 등에 관한 법률 제32조
• 외국인근로자의 고용 등에 관한 법률 시행령 제32조 별표
• 외국인근로자의 고용 등에 관한 법률 시행규칙 제12조의3
• 외국인근로자의 고용 등에 관한 법률 시행규칙 별지 제12호서식·제12호의2서식

원문 대조: 2026-10-30 · 최근 고친 내용: 2026-10-30 공식 원문 재대조: 신청 기관·경로·기한·수수료 현행 확인, 인천 접수처 보강

법령과 고시는 바뀔 수 있어 사안마다 개별 확인이 필요합니다.

먼저 확인하세요

• 입사·퇴사·계약 변경·근무처 이전·체류기간 만료일을 한 달력에 모아 관리하면 신고 누락을 줄일 수 있습니다.
• 퇴사한 외국인이 연락이 끊기면 소재불명 사실을 안 날부터 15일 안에 신고합니다.
• 외국인근로자 고용변동 등 신고는 즉시(근무시간 내 3시간), 외국인근로자 고용사업장 정보변동 신고는 총 1일입니다. 출입국 고용·연수외국인 변동사유 발생 신고는 서식과 정부24 안내에 처리기간이 적혀 있지 않습니다.
• 고용센터 신고는 고용24(외국인고용관리시스템의 사업주 고용허가 서비스가 고용24로 통합됨)로, 출입국 신고는 하이코리아 전자민원(E-9·H-2는 'H-2, E-9 통합고용변동 외국인신고'로 법무부·고용노동부 동시 신고, 평일 7시부터 22시까지 접수)으로 하고, 팩스는 전국 단일번호 1577-1346으로 냅니다.
• E-9·H-2 근로자가 사용자 승인 없이 5일 이상 결근하거나 소재를 알 수 없게 되면 퇴사 처리를 기다리지 말고 그 사실을 안 날부터 15일 안에 고용변동 신고를 해야 합니다. 출입국 신고서로 낼 때는 소재불명(무단이탈) 항목에 발생 장소, 근로자 전화번호, 발생 사유를 구체적으로 적어야 합니다.
• 법률은 고용센터와 출입국 중 한 곳에 낸 신고를 다른 쪽 신고로 보지만, 법무부 정부24 안내는 하이코리아 전자민원 'H-2, E-9 통합고용변동 외국인신고'로 낼 때만 두 기관에 함께 신고되고 방문·팩스 신고는 두 기관에 각각 하도록 안내합니다. 이미 고용센터에 신고한 건은 통합신고 대상이 아니므로, E-9·H-2 근로자를 방문이나 팩스로 신고할 때는 두 기관의 접수 여부를 확인해 둡니다.
• 출입국 신고를 늦게 하면 과태료는 지난 기간에 따라 3개월 미만 10만원, 3개월 이상 6개월 미만 30만원, 6개월 이상 12개월 미만 50만원, 1년 이상 2년 미만 100만원, 2년 이상 200만원이 기준입니다. 고용센터 신고를 하지 않거나 거짓으로 하면 1차 60만원, 2차 120만원, 3차 이상 240만원이 기준이고, 두 경우 모두 위반 경위와 사정에 따라 2분의 1 범위에서 줄일 수 있습니다.
• 출입국 신고서는 근로계약 해지로 신고할 때 계약기간 만료, 당사자 간 합의, 경영상 해고, 임금 체불 등 17개 세분류 중 하나를 반드시 적어야 하고, 고용센터 신고서도 해지 사유를 구체적으로 적도록 되어 있습니다. 사직서·근로계약서와 다른 사유를 적으면 거짓 신고로 과태료 대상이 될 수 있으므로 증빙과 맞는 사유를 고릅니다.

자주 묻는 질문