단체·조합 등록
종중 고유번호증 발급 방법·필요서류 — 규약·총회 의사록·재산 입증
종중(문중)은 법인이 아니어도 종중 사무소 소재지 관할 세무서에서 고유번호를 받아 종중 명의 계좌 개설과 세금 신고에 쓸 수 있습니다. 종중 명의로 부동산을 등기할 때는 시·군·구청에서 받는 부동산등기용 등록번호를 따로 씁니다. 다만 성씨가 같은 사람들의 친목 모임은 종중으로 인정되지 않습니다. 공동선조를 중심으로 한 혈족 단체라는 점과 종중재산의 실체를 서류로 보여주는 것이 발급의 관건입니다.
진행 절차
- 서류 작성 난이도 낮음
계약서·내용증명·사실확인서처럼 행정기관의 심사 없이 서류 작성으로 마무리되는 업무입니다.
1. 종중에 해당하는지 확인
종중은 시조나 중시조 같은 공동선조의 후손으로 구성된 혈족 단체여야 합니다. 같은 성씨라는 이유만으로 모인 친목회나 화수회는 종중으로 보지 않습니다. 어느 선조를 중심으로 한 종중인지부터 명확히 정합니다.
2. 규약 작성과 종원총회 결의
규약에는 명칭·목적·구성원(종원)·대표자·재산관리 방법을 둡니다. 종원총회를 열어 규약을 확정하고 대표자를 선출한 뒤 의사록을 남깁니다. 판례상 성년 여성 후손도 종원 자격이 인정되므로 소집 통지 범위를 좁게 잡지 않는 편이 안전합니다.
3. 종중재산과 구성원 자료 정리
종중 명의나 종중이 관리하는 토지·임야가 있다면 등기부등본 등으로 재산의 존재를 보여줍니다. 창립(구성원) 명부에는 생년월일과 주소를 적습니다. 재산 자료가 부실하면 단체의 실체를 다시 묻는 보완 요구가 나옵니다.
4. 관할 세무서에 고유번호 신청
종중 대표자가 종중 사무소(주사무소) 소재지 관할 세무서에 사업자등록 신청서(법인이 아닌 단체의 고유번호 신청서)를 내거나 홈택스로 신청하며, 신청 구분은 '그 밖의 단체'에 표시합니다. 서식상 처리기간은 2일(보정 기간 제외)이고 수수료는 없으며, 발급 후에는 종중 명의 통장 개설과 세금 신고에 사용합니다.
필요 서류
- 사업자등록 신청서(개인사업자용)(법인이 아닌 단체의 고유번호 신청서), 「부가가치세법 시행규칙」 별지 제4호서식
- 종중 규약(명칭·목적·종원·대표자·재산관리 방법 포함)
- 종원총회 의사록(규약 확정·대표자 선출)
- 종원(창립자) 명부 — 생년월일·주소 기재
- 종중재산 입증 자료(부동산 등기부등본 등)
- 대표자 신분증, 단체 직인, 사무소를 빌린 경우 임대차계약서 사본
비용 안내
고유번호 신청에는 관공서 수수료가 없습니다. 부동산등기용 등록번호 부여 신청과 등록증명서 발급은 각 1,000원이며, 전자민원창구로 등록증명서 발급을 신청하면 면제됩니다. 본 사무소 수임료는 위에 표시한 금액부터이며, 규약을 새로 만드는지, 종원총회 소집부터 도와야 하는지에 따라 달라질 수 있어 자료를 검토한 후 정확한 견적을 안내드리겠습니다.
근거·확인일
- 소득세법 제168조
- 소득세법 시행령 제220조
- 국세기본법 제13조
- 국세기본법 시행령 제8조
- 부가가치세법 시행령 제12조
- 부동산등기법 제26조
- 부동산등기법 제49조
- 법인 아닌 사단ㆍ재단 및 외국인의 부동산등기용 등록번호 부여절차에 관한 규정 제3조·제5조·제7조의2·제8조
- 법인 아닌 사단ㆍ재단 및 외국인의 부동산등기용 등록번호 부여절차에 관한 규정 시행규칙 제7조
- 부가가치세법 시행규칙 별지 제4호서식
먼저 확인하세요
- 총회 소집 통지에서 일부 종원을 빠뜨리면 결의의 효력이 문제될 수 있습니다.
- 토지 매각·수용보상을 앞두고 있다면 고유번호증부터 먼저 갖춰 두는 편이 순서입니다.
- 고유번호 신청서의 처리기간은 2일(보정 기간 불산입)이며, 정부24 안내상 현장확인 등으로 연장되면 5일입니다. 부동산등기용 등록번호는 정부24 안내상 즉시(근무시간 내 3시간) 처리됩니다.
- 고유번호는 국세청 홈택스로도 신청할 수 있고, 부동산등기용 등록번호는 정부24 '부동산등기용 등록번호 부여신청'으로 낼 수 있으며 온라인 신청은 대표자 본인만 할 수 있습니다.
- 고유번호 신청서에는 '(단체)부동산등기용등록번호' 칸이 있으므로, 종중 명의 부동산이 있거나 등기를 앞두고 있다면 시·군·구청에서 등록번호를 먼저 받거나 이미 받은 번호를 확인해 적습니다. 등록번호 부여 신청에는 규약과 대표자임을 증명하는 서면(총회 의사록 등)을 붙이고 수수료는 1,000원입니다.
- 부동산등기용 등록번호는 단체마다 1개만 부여되므로, 예전 대표자 때 받은 번호가 있는지 등록증명서로 먼저 확인합니다. 대표자나 사무소 주소가 바뀌었다면 등기명의인표시 변경등기를 마친 뒤 시·군·구청에 등록번호파일 변경신청을 합니다.
자주 묻는 질문
종친회나 화수회도 종중 고유번호증을 받을 수 있나요?
종중 고유번호증은 왜 필요한가요?
여성 후손도 종원으로 명부에 올려야 하나요?
종중재산이 아직 개인 명의로 되어 있으면 어떻게 하나요?
종중 명의로 땅을 등기하려면 세무서 고유번호증만 있으면 되나요?
고유번호를 신청할 때 종중재산 서류를 꼭 내야 하나요?
인천 연수구에서는 어디에 신청하나요?
문의 안내
인천 행정사·송도 행정사, 황윤상 행정사 사무소입니다. 포스코타워송도에서 ‘종중 규약·총회 서류 작성(고유번호증 준비)’를 비롯한 행정 서류의 작성과 제출 대행, 절차 안내를 맡고 있습니다. 비슷한 상황이 궁금하시면 편하게 문의 남겨 주세요.
📍 인천 연수구 컨벤시아대로 165, 포스코타워송도 2697호 · 📞 010-3374-2687 · 🌐 hwangadmin.com
본 안내는 공개 자료를 토대로 정리한 일반 정보로, 개별 사안의 요건·서류·기한은 관할 기관과 사안에 따라 달라질 수 있어 진행 전 확인이 필요합니다.